Iris Salten har en egen arkivnøkkel (tilgjengelig i kvalitetssystemet). Dette dokumentet skal aktivt benyttes ved opprettelse av nye saker. Velg arkivnøkkelen (kategorien) som er mest beskrivende for saken/innholdet i saken. Merk at enkelte kategorier finnes under flere hovedkategorier i arkivnøkkelen. Påse at det velges kategori under rett hovedkategori. 

Merk! Arkivnøkkel skal oppgis på alle saker, selv om det allerede er opprettet andre klasseringer (etc. gårds og bruksnummer).